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小企業のための操作上の会計

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私達が私達は精密な財政情報が非常に重要な決定をすることを必要とする正確な、時機を得た会計レポートの重要性を理解する必要がある小企業所有者ように私達は所有者及びマネージャーとして作る。

頻繁に私は会計ソフトウエアパッケージピクルスに多数で提供される貴重な情報に注意を管理しないか、または払わないことによって彼ら自身を入れた小企業所有者に会う。

あらゆるビジネスへの操作を説明することはあなたの車の燃料のよう、小さくか大きいである。あなたの車の右の燃料か十分な燃料を持たなければ、あまり遠くまで行かない。

年にわたって私はまだで何人小企業所有者が彼らのビジネスかの会計プロセスの管理の価値を見損うか驚かせられる。私は常に小企業所有者がいかにで均一なしの彼らのビジネスを動かすこととを使用して早まるまたはQuickBooks 逃げることができるか困惑した。

私はそれを把握した。ほとんどの小企業は私達の何人か学ぶ時間がかどうかビジネスの会計側面についてのない心配ないほど速く育つ。私達はなぜ私達が満ちるべき順序を持っているとき会計幸せに作るべき顧客および管理するべき売り手を心配するべきであるか。

よく、説明の重要性は税の適切な量を年末にファイルし、支払う条件にしかないが会計はまた私達を私達が私達の小企業のスマートな決定をすることを可能にする様々な定型文書の貴重な情報できる。

これらのレポートは販売及び費用に関連していると同時に私達が決してについて考えないこれらのレポートがまた私達が私達のビジネスの未来を計画することを可能にすること私達に私達の小企業についての多くの事を告げ。

確実私達の何人か私達が月刊雑誌か私達がないあらゆる週毎日現金流動の私達のもとそして使用を計算するべきである、年次基礎に情報に与える会計士かCPAs がある。

現金の源そして使用は言うこと丁度であるあることを。それは、そしてそれを使用して私達があるかいかにところでからお金が来ているある定義する(販売) (費用) 。私達がこのプロセスを定めるのを助ける報告文書は現金流動の私達の声明である。このレポートは実際にから私達のお金が来た、そしてところで行った概略フォーマットの私達に告げる。

もう一つの非常に重要なレポートは私達が販売したかどの位すべてのその仕事からビジネスおよび最終的に私達の利益を作動させるために私達に、私達が販売した何を販売法に私達に要したかどの位、どの位私達使った告げる損益計算書のレポートである。

4 部分があるまたは損益計算書の要素およびある; 販売、商品の費用は(コグ) 、固定される費用(及び変数) 及び収入販売した。ある小企業は販売(COS) の費用よりもむしろコグを分類する。販売の費用は実際に原料の形態の項目を購入し、それをsellable 作るためにそれを再生する必要がないそれらのビジネスのためである。

例えば、コンサルティング会社の所有者として、私達はCOS としてコグとして私達が販売するために配管材料を木と同様、買い、最終製品を得るように両方を再生しなければならないので私達のものを私達が木の椅子の配管の建築業者または製造業者である、私達識別する私達のものを識別する。

前の2 つが貸借対照表のレポートであると公正な貴重である次のレポート。このレポートは私達のビジネスが価値時間の特定の窓によるであるものを私達に告げる。例えば、私は私のビジネスが最後の月の今日の価値があるもの知りたいと思う。貸借対照表は私が負うものを何I 所有するため私に告げ。
このレポートに基本に3 つの実際に重要な部分がある; 資産、責任および自己資本。これらのセクションのそれぞれは言う何を丁度識別する。

資産はビジネスが私達が必要としたら私達がピンチのための現金を得ることができるそれらの事または何かの価値を持って考えるそれらの事である。このセクションはセクション銀行またであり、他の貸方はビジネスの価値を測定する。
機械類、目録は時々あなたの記述の受取り勘定資産として考慮され。はい、記述の受取り勘定は銀行貸付による現金に変えることができるが私は絶対にあらゆるビジネスのためのこれを推薦しない。多くのビジネスが受取勘定に対して借りるが私は決して私の顧客の何れかのためのそれをしない。

責任はビジネスが短期貸付け金のような負うそれらの事、長期貸付、賃金、税、等である。銀行は明白に古い負債およびそれがそれの割り当てることを持ってがよくないのでこれを測定する。

最終的に、自己資本はほとんどビジネスの成功か失敗にもかかわらず支払われる権利がある投資家の人々かグループに負われる自己資本である。それは公正ことである。私達は他の個人かグループが典型的な銀行貸付の外の私達のビジネスに実際に投資したこと識別しなければならない。

それは責任として自己資本の銀行貸付そして特定量を両方持つことは良いか。はいそれはほとんどのビジネスがように、ある。両方の組合せによって融資される米国のほとんどのビジネスが80% であると推定されている。

そう大きい、今私達はレポートの約束を知っている。これらのレポートはこれらのレポートが結局これらのレポートを発声するセクションか適切な記述に情報を置く会計プロセスから来るのであなたが使用するが、会計ソフトウエアパッケージを使用したにちがいないあらゆる会計ソフトウエアパッケージを通してあなたに利用できる。

あらゆる販売のための結局上記されたレポートの1 つのデータを編集し、決定をするために右の情報を与える会計プロセス内に対応する情緒がある。操作を説明することは私達が、週に週日々私達の成功および失敗および月終わる月見ることを可能にする。私達はビジネスにとどまるためにこれらのレポートを頻繁に見直す必要がある。

私は起こったものがとき所有者に尋ねる、すべての発言同じビジネスが、"私達使い果たしたお金" をビジネスの出かけるのをかなり見た。
それらのビジネスを払ったまだビジネスにあるかもしれない会計プロセスに少しもっと注意を持っていた。覚えて、であるあなたの車の燃料のようあなたの小企業で説明する。

すべてがことが原因および効果の主義の説明機能あるか覚えなければならない会計ことをの基本原則あなたが理解するその意志の助けから多くのプログラムがそこにある。

あなたのビジネスのあらゆるトランザクションはそのトランザクションが基本に裏で働く会計ソフトウェアプロセスによって管理されるところに記録されなければならない。あなたがしなければならないすべては起こっているものが理解するべきである。

例えば; 私が事務用品の$25.00 価値を私購入したらどんな記述に影響を与えて私がそのトランザクションにほしいか知らせなさい会計ソフトウエアパッケージに必要としなさい。もう一つの例は私が販売するために購入したものによって私が販売したものを、私ほしいと思うビジネスの会計側面が知っている私がプロダクトの$200.00 価値を販売したらである。

この最後の例は複雑になるビットであり、私はinventoried 、それを$200.00 のために最終的に販売した最初にそれから何か作り出された原料の購入を記録したという考えを取り去るべきである別の記事のための細部を救う。
要点は操作を説明することがあなたの小企業にとつての優先する重要性をもつことである。

頻繁に私達は私達がそれについて余りに確実な私達自身ときそれらの個人は会計を知っているかどうか言う雇用の個人頼る会計を知っているが、いかにに私達は知っていることをか。

私達が会計の基本原則を学ぶことができる小企業所有者として私達に利用できる多くのプログラムがある。セミナーのために署名するか、またはローカル大学か大学でクラスを取りなさい。それを理解しないあなたの小企業は公正な余りに貴重である。

著者について

Luis Luarca はAllectus のLLC の管理 助力パートナー、中間のサイズビジネスに小さい企業診断の会社の助力、ビジネス所有者のための 経営管理の著者である; あなたの小さいか中間の大きさで分類されたビジネスを"管理する方法。http://www.allectus.com


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