託児所のための記録的な保存

著者: grobby
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保存を記録するキーは簡単になったり、簡単になる簡単になるべきである。他のどの反復的な仕事とも同じようにそれをできるだけ容易にさせたいと思う従って主要な目的は達成される。章の終わりに私は育児の中心を見るときIRS が会計検査官に提供しているものをのコピーを再版する。この情報は洞察力を与える。

正確な記録を保つ最終結果は二重である。時々私達はすべてをIRS の問題に対して防御でつかまえられて得、納税申告の準備及びそれ記録的な保存の目的を忘れている。ビジネスを効果的に動かす私達のビジネスを進め、私達が方法で決定をすることを可能にするのに私達は記録からの情報を使用するべきである。

よい記録保存はあなたのビジネスの健康を把握することを可能にする。再度、シークの専門の助けまたはできるだけ多くの本あなたのビジネスを効果的に育て、トラックの保っている助けること読まれて。ドンはあなたのビジネスのすべてと圧倒されるようになり、この区域が常に欠ける1 才であるようにする。簡単になるために規則を覚えなさい! あなたが適切な決定をし、政府にそれらが納税申告かレポートの形で必要とする情報を与える必要がある情報を手に入れなさい。

始まるために割り当てる。

よい記録の準備で必要のいくつかの丸太がある。それらは次のとおりである: 時間、食糧、自動車、および資産。これらの丸太に加えて私達は収入の源を把握する必要がある: 私用支払、政府の支払、補助金、および食糧プログラム。資金の他のもとはまた追跡されなければならない: 他からの銀行貸付、車の貸付け金、および貸付け金。把握される必要がある最終的な事はビジネスの有効な費用である。

少しより多くの細部の上記のそれぞれを破壊するために割り当てる。

収入の源

1. 子供による親からの私用支払

2. 食糧プログラム(米国農務省)

3. 補助金

4. 政府計画

私は各収入源を別に把握し、次にあなたの申告所得税で別に報告するそれらを推薦する。各源はIRS によってそこのこの方法によってが正確さへ質問でないそれを報告すればそう確認することができる。受け取られるお金すべてはビジネス銀行口座に沈殿するべきである。これは容易に年の間になされた沈殿物に収入を確認することを可能にする。

時間、食糧、および自動車

多くの州はこれらの図の追跡にカレンダーを提供する。ついに私達は何時間日心配が前に論議される時空のパーセントをだったか知る必要がある(。) 計算する操作にあなたの納税申告の質問すべてに年末に答えられるこれを日刊新聞及びウィークリー、(カレンダーの記録) しなさい。私のような何でもなら、前に11 か月した何をより少ない大いに先週したもの説明できない。

2004 食糧費用の計算の重要な変更に作られるIRS 。2004 前に食糧を追跡する唯一の方法は食糧購入のレシートを提供することだった。(non-deductible 定めるこの方法は方法の提供者に質問に、消費されたかものが子供によって) 個人的に食べられた食糧はだったもの常にあり、(deductible) 。私達に今保つべき新しい丸太がある。今朝食、昼食、夕食、AM の軽食およびP.M の軽食の数を提供する必要がある。IRS は米国農務省の食糧プログラムのための層1 の食糧率と等しい率を提供する。

この新しいプログラムは食糧レシートの追跡を除去する。要求している何を少なくとも使ったと証明するために私はまだ食糧レシートを保つことを推薦する。まだ実収を保ち、費用のためにそれらを使用することは許される。監査で会計検査官が役立った食事のテストをすること、そして費用を減らすために時が評価する食事の計算が論争したらあなたの費用が高かったらよりちょうどわかりなさい。

自動丸太はビジネスの追求のための個人的な車で運転されるマイルの記録単にである。車がビジネスのために100% 年使用されればその車のための実際の費用を取ることができる。個人的のための車を及び共有すればあなたが車が運転されたビジネスのパーセントを定める必要があるビジネス。実際の使用するか、またはマイレッジ方法の選択はサービスの最初の年になされる。両方の方法で正確なマイレッジの丸太を保つ必要がある。運転される総マイルはまた必要である。必要とされる他の情報はビジネス目的がだったか何日付、運転されるマイルであり。これはこの目的のためのあなたのカレンダーか特別な本にとりわけ記録することができる。それを日刊新聞すれば再度、それはあなたに自然になり、情報は税の時間の間容易に入手しやすい。

資産の丸太

資産の丸太は次のように定義される: ある何がより1 年を長く持続させるあなたの家に。2 つのタイプの資産がある: 操作を始めた、及び操作を始めた後あなたが購入したそれら前にあなたが所有したそれら。ビジネスに使用する100% である及びあなた及び日心配によって個人的に共有される資産場合もある資産に破壊されるこれらの資産はそれ以上である。種類が資産レコード情報それらについての必要性のである問題無し。

始まる操作の前に所有される

1. 資産の名前(ie 冷却装置)

2. 位置(平面図からの部屋)

3. 操作の開始の日付の公正市場価格

4. 価値をいかに定めたか

5. 資産のタイプ

始まる操作の後で購入される

1. 資産の名前(ie 冷却装置)

2. 位置(平面図からの部屋)

3. 購入される日付

4. 購入されるところ

5. 資産のタイプ

上記の情報に基づかせていて下落スケジュールを作成し、費用の適切な量を要求できる。下落スケジュールはビジネスリターンにそれが共用資産または総ビジネス資産であるどうか直接行くか、または更にまでにスペースパーセントによって減る。

貸付け金のリスト

あなたのビジネスを書き入れているところでからお金を把握する必要があり。ビジネスに貸付け金を作るとき追跡される必要がある。銀行はそれらがお金を貸し、ビジネスにまたあなたにそのお金を戻してほしいべきであるときお金を取り戻したいと思う。あなたが会社に貸すお金はあなたのビジネス銀行口座に沈殿するべきで貸付け金が意志のために必要だったこと費用はビジネス当座預金に記録される。

何回も私は提供者にそれらがのでビジネス人扱われなくて、赤ん坊sitter として代りに扱われていないことを不平を言ってもらう。正確な記録を保ち、はビジネスのように機能はよい記録を有するように要求する。個人的な費用と商業支出間の厳密な分離を保つことを忘れないでいなさい。これをすることによって税の時間か決定時間が着く場合ある扱われ、心の部分を与えること専門家として。

最後に、直接費用

すべてはあなたのビジネス小切手帳から直接商業支出書かれているべきである。私はずっとクレジットカードを使用してそれをである非常に有用見つけた。ビジネス目的に限ってはクレジットカードの使用をそれ使用し、バランスの月刊雑誌を支払えば、費用を容易に追跡できる。負債は何回も新しいビジネスを破壊する重荷である。よい記録保存はよりよく入る及び出かけるお金を把握することを可能にする。費用と関連付けてレシートをおき、部門別、ない月に組織するべきである。IRS は供給、ない1 月、2 月、等の量を知りたいと思う。これは容易に納税申告または財務諸表の為に情報を組み立てることを可能にする。

保つ記録のために利用できる多くのプログラムのコンピュータを使用することにしたどうか、全面的な目的は変わらない。あなたが組織的に方法で情報を組み立てる決定をすることができる必要がありまたあなたの州および連邦政府の法律に従う。

私は見てみることは有用IRS の会計検査官が捜していたものをの中のであることを考えた。2004 に育児のための監査ガイド出版されるIRS は集中する。ある企業の区分の速度に起きるのに会計検査官によってこの出版物が使用されている。捜しているものを知っていれば時間が来るときよりよく準備することができる。それは彼らは監査していること監査が年後の2 のそして3 年の間に起こるので監査に選ばれた後準備するには余りにも遅い。

IRS は会計検査官にどんな問題を検査官が捜しているか知らせる特定の指導を与えた。これは個々の会計検査官が彼らが見たいと思うが、これが大きい出発点である何でもを頼むことができるので絶対リストでない。

育児から提供者は技術ガイドを監査する

1. 開始日付を含むビジネス歴史、の簡潔な説明典型的な幾日の活動、および収入及び費用情報のための内部制御を論議するために準備されなさい

2. あなたの家の使用のための控除を取っｽら、住宅の正方形長さを反映するために平面図、青写真または他の重要な文書を提供しなさい。特性の費用を確認するために条件付捺印証書および/または閉鎖声明を提供しなさい。あなたの家を賃借する支払済の固定資産税を示す住宅金融専門会社の声明は費用の実証および賃貸契約のコピーを提供する。

3. 前及びそれに続く年、前の中央政府および州の会計監査報告のあらゆる関連のリターンに連邦租税のリターンのコピーを提供しなさい: パートナーシップ、株式会社、またはファイルされるおよび/または受け取られる雇用の納税申告および形態1099 。

4. ジャーナル、元帳、記録、支払った量及び顧客の記録を保つのに使用されるノートを提供しなさい(週間、月刊雑誌、等)

5. 期間の初めの_______ および終り_______. に銀行報告書すべてを、ビジネス及び個人的、提供しなさい

6. 食糧プログラムに加わったら、食糧スポンサー、出席及び食事の計算の記録、および時間の記録の返済の声明、住所氏名のコピーを提供しなさい。

7. 利点または退職に関する諸計画のコピーを提供しなさい。

8. 取り消された点検、レシート、声明、または識別される費用に検査にインボイスの形で実証を提供しなさい。

9. 営業許可、承認、登録、および証明すべてを提供しなさい。

検査にIRS によって直面するとき、丁度を彼らが頼み、多く何も何を会計検査官に与えるためにそれは最もよい。彼らがとりわけ尋ねる答え、とりわけ頼まないその他の情報を提供することを避けなさい質問しか。照会の追加領域をもたらす情報の提供によって監査の規模を拡大したいと思わない。だけ照会に行かなければ望ましいあなたの税務顧問を助けるために連れて来なさい。税務顧問にあなたのリターンの完全な知識があれば彼/彼女は現在あなたなしの監査を完了することを好むかもしれない。これは普通監査の拡張を避け、結論にできるだけすぐに進むようにする。

1 つのステップを一度に保つ記録のプロセスを取り、毎日1 の事をすればその情報から得ることができる知識の富からの仕事そして利点の上にとどまる。

(c) CG Groth 2007 年